Configuración inicial de ePRAXIS

Antes de poder trabajar adecuadamente con ePraxis, el administrador deberá configurar los datos de la empresa, poblar y alimentar las tablas de datos, crear usuarios y configurar el sistema según sus propias necesidades y realidad de cada centro médico. 

En este apartado el administrador deberá ingresar los datos propios de la empresa, además de los datos de representante legal.

En este apartado encontramos tres secciones que reúnen configuraciones necesarias para el correcto funcionamiento del sistema, y que no requieren de mayor explicación.

1. Conf. Generales: cantidad de box, horarios, bloque de citas, formato horario, agendamientos y anulaciones
2. Conf. Financiera: moneda, impuesto, descuentos, convenios, (créditos, pie) formas de pago
3. Conf. Sesión: duración de sesiones de usuarios antes del bloqueo automático y número de días editables de ficha y número de días de antelación para citas futuras.
4. Conf. Ficha: permite definir nombres de campos y cuáles de ellos serán visibles. Siempre los primeros 3 serán visibles.

Si bien algunas ya poseen datos, el administrador podrá eliminar, agregar o modificar aquellos registros que considere necesario. 

PAIS, CIUDAD, COMUNA e ISAPRE: estas tablas ya se encuentran pobladas, pero cada administrador deberá revisarlas y modificar según necesidad.

SUCURSAL: a parte de definir su nombre, dirección y otros datos, el administrador deberá configurar los horarios de atención semanales.

ESPECIALIDADES y SUBESPECIALIDADES: los servicios están directamente relacionados a las especialidades y subespecialidades. Primero se deberá crear las especialidades conforme la cantidad que permite cada plan. Cada especialidad tendrá por defecto la subespecialidad GENERAL, pero el administrador podrá crear otras, sin límite.

SERVICIOS: los servicios se catalogan en 4 tipos: 

a) consultas

b) procedimientos

c) toma de muestras

d) imagenes

Las consultas se catalogan por la especialidad y subespecialidad del médico en cuestión. De igual forma los procedimientos se catalogan con los mismos criterios.

La toma de muestras e imagenes no se corresponden a especialidades o subespecialidades, son genéricas a cualquier especialidad.

En todos estos casos de debe definir el valor del servicio y la cantidad de bloques (que es la duración del servicio).

Agenda web deberá quedar en NO para los servicios que no puedan ser agendados directamente online por el paciente, y sólo podrá hacerlo una secretaria de ateción a paciente.

Además, se deberá definir dos tipos de beneficios: descuentos y/o convenios. De todos modos, a la hora de tomar una cita o nuevo servicio, el paciente sólo podrá escoger uno de ellos en caso de tener varios disponibles.

CONVENIOS: los convenios son una forma de otorgar condiciones económicas preferentes a un paciente, lo cual deberá ser definido por el administrador. Si en la configuración financiera se ha definido que, si se aceptan convenios, tendrá sentido definir distintos tipos de convenios. En caso contrario, los convenios que se pudieran definir, no tendrán efecto en los tipos de descuentos disponibles a la hora de aceptar un nuevo servicio. Los convenios podrán tener un descuento máximo de hasta 100%, en caso de tratarse de un servicio pro bono.

VIDEO CONSULTA (tele consulta): el administrador deberá definir una cuenta única de google para configurar las sesiones de Meet. Los profesionales deberán estar registrados en esta cuenta para iniciar la sesión de teleconsulta con su paciente.

        3. MANTENCIÓN DE USUARIOS

FUNCIONARIOS

PROFESIONALES

TECNICOS : solo para el plan 4 (no disponible)